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Test de positionnement

Formation Scannez à l’aide du module GL Scan, puis archivez tous vos documents dématérialisés grâce à la GED intégrée.

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Contrôle des connaissances en amont de la formation

Module 1 : Maîtriser les bases d’un portail web pour la gestion des transports

1. Quel critère est essentiel pour choisir un système SaaS pour la dématérialisation des opérations ? *

a) La disponibilité d’une application mobile
b) La compatibilité avec les besoins opérationnels
c) Le nombre d’utilisateurs autorisés par défaut
d) La couleur de l’interface

2. Que permet la configuration des profils utilisateurs ? *

a) Gérer les données de facturation
b) Limiter ou élargir l'accès selon les rôles
c) Publier les documents sur un portail sécurisé
d) Créer des lettres de voiture

3. Comment sont gérés les tiers dans un portail de transport ? *

a) Ils sont automatiquement ajoutés par le système
b) Ils doivent être enregistrés avec leurs adresses et contacts
c) Ils ne nécessitent aucune configuration spécifique
d) Ils sont importés uniquement via des fichiers Excel

Module 2 : Saisir et traiter les ordres de transport

4. Quelle information est obligatoire pour saisir un ordre de transport ? *

a) Le nom de l'utilisateur
b) La date de l'ordre et la destination
c) Le type de portail web utilisé
d) Le numéro de série de l’équipement utilisé

5. Que permet la génération d’une lettre de voiture numérique (LDV) ? *

a) Réaliser un bilan carbone
b) Créer une facture détaillée
c) Suivre les itinéraires des transporteurs
d) Valider le transport légalement

6. Quelle étape est nécessaire avant d'affecter les ressources logistiques ? *

a) Publier les documents associés
b) Analyser les données environnementales
c) Saisir les informations de l’ordre de transport
d) Gérer les tiers et les adresses

Module 3 : Gérer les documents numériques associés

7. Quel est l’avantage de publier des documents sur un portail sécurisé ? *

a) Augmenter le volume de stockage
b) Limiter l’accès aux utilisateurs autorisés
c) Simplifier la configuration des ressources opérationnelles
d) Réduire les coûts de transport

8. Quels documents peuvent être associés à un ordre de transport ? *

a) Uniquement les lettres de voiture
b) Les factures et les certificats de livraison
c) Aucun document n’est nécessaire
d) Les photos et vidéos du transport

Module 4 : Analyser les données de facturation et environnementales

9. Quelles données sont généralement incluses dans un bilan carbone lié aux transports ? *

a) Les coordonnées des utilisateurs
b) Les émissions de CO₂ liées aux trajets
c) Les coûts de publication des documents
d) Le nombre de véhicules disponibles

données 6. Quelle facturation

10. Quelle est la fonction principale des outils d’analyse de facturation ? *

a) Gérer les documents numériques
b) Suivre les paiements et identifier les écarts
c) Configurer les accès utilisateurs
d) Publier les données de transport

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